L’achat ou la location de véhicules professionnels est un poste de dépenses important pour une entreprise. Cependant, le budget lié à l’obtention de véhicules ne s’arrête pas à son acquisition. Assurances, taxes, maintenance ; la gestion d’un parc de véhicules professionnels implique de nombreuses charges. Pour piloter au mieux son parc de véhicules et s’assurer de la rentabilité d’une flotte professionnelle, il existe quelques indicateurs essentiels dont fait partie le TCO. Un outil de décision essentiel pour aider les gestionnaires de flottes à réduire le poids des dépenses liées aux flottes sur la trésorerie de l’entreprise.
Qu’est-ce que le TCO ?
Le TCO (ou “Total Cost of Ownership” en anglais), peut se traduire par le coût total de possession ou le coût total de détention. Cet indicateur permet de connaître le coût de revient d’un véhicule en calculant la somme des dépenses liées à son exploitation. En résumé, le coût total de possession ne se limite pas au seul coût d’acquisition, mais à l’ensemble des coûts afférents dûs à l’utilisation de ces véhicules.
Cet indicateur est très utile lors des phases de renouvellement de flotte pour orienter les décideurs vers les solutions les plus avantageuses. En se basant sur ce coût total de possession, les gestionnaires de flotte sont en mesure de :
- connaître le coût réel de leur flotte,
- analyser ces données pour évaluer les différentes options d’optimisation,
- calculer un TCO théorique en se basant sur ces données et les coûts prévisionnels,
- proposer des optimisation de budget en ajustant les dépenses, notamment sur le choix des fournisseurs externes (assurances, sociétés de maintenance), et sur le choix des véhicules (véhicules hybrides ou électriques, achat ou leasing).
Véritable outil décisionnel, cet indicateur aide les entreprises dans leur prise de décision liée à la gestion de flotte. Elle leur permet d’avoir une vision plus claire et plus précise des coûts ; et d’évaluer la rentabilité de leur parc de véhicules.
Comment calculer le TCO ?
Pour calculer le TCO, le gestionnaire doit faire l’addition de différents types de TCO. Ces coûts totaux de possession sont liés au véhicule en lui-même, mais aussi au comportement au volant du conducteur, et à toutes les dépenses liées à la gestion de flotte.
Le TCO véhicule
- l’acquisition : coût d’achat ou coût des loyers dans le cas des locations ;
- la maintenance : coûts liés à l’entretien des véhicules (changement des pneumatiques, nettoyage, révisions, réparation des pannes…) ;
- l’énergie : consommation d’énergie (électrique, et carburant) ;
- les frais de circulation : dépenses liées aux péages et aux stationnements ;
- l’assurance : coûts de souscription aux assurances, dépannages, et gestion de sinistres ;
- la revente : la valeur prévisionnelle en cas de revente du véhicule
- la fiscalité : frais d’immatriculation des véhicules, TVA et autres taxes.
Le TCO conducteur
- la formation des conducteurs : former les chauffeurs à l’éco conduite si le style n’est pas éco responsable ;
- les contraventions : dépenses liées aux infractions commises par les conducteurs.
Le TCO flotte
- frais administratifs : liés aux commandes additionnels d’équipement pour les véhicules
- salaires : des gestionnaires de parc et des autres employés qui participent à la gestion de flotte ;
- matériels : équipements télématiques et logiciels permettant de collecter les données utilisées pour calculer TCO.
La somme de ces différents TCO permet d’avoir un TCO global plus précis, et plus utile pour la prise de décision.
Comment optimiser le coût total de possession des flottes de véhicules ?
Les gestionnaires de flotte ont plusieurs solutions d’optimisation à disposition. Chez Nash Tec, nous accompagnons ces derniers vers ces solutions adaptées :
- La maintenance prédictive
Solution indispensable pour centraliser le suivi de maintenance, et anticiper les éventuelles réparations de véhicules.
- L’éco conduite
Pour développer les réflexes d’éco conduite afin que les conducteurs adoptent une conduite plus souple, et moins impactante sur les dépenses liées à la maintenance des véhicules.
- La pesée embarquée
Afin de s’assurer que les véhicules ne circulent pas en surcharge, et que les conducteurs soient bien en sécurité, grâce aux capteurs de pesée.
- La transition énergétique
Pour intégrer progressivement la mobilité éco responsable avec des véhicules à motorisation électrique ou hybride.
- L’autopartage
Pour démocratiser l’autopartage en entreprise, afin de maximiser le taux d’utilisation du parc.
Pour conclure
Le TCO est un enjeu budgétaire important pour les gestionnaires de flotte. Compte tenu du contexte actuel (au niveau climatique, et au niveau des prix de l’énergie), ce coût total de possession est devenu un élément stratégique.
Pour vous aider à optimiser votre TCO, n’hésitez pas à contacter nos équipes. Grâce à nos solutions, vous serez en mesure de prendre les meilleures décisions.
