En tant que gérant d’entreprise disposant d’une flotte de véhicules, vous savez à quel point cela peut être complexe à gérer. Les défis liés à la maintenance, à la sécurité, aux coûts, et aux performances peuvent rapidement devenir accablants. Une mauvaise gestion de flotte peut avoir des conséquences critiques. Cela peut entraîner une perte de temps et d’argent pour votre entreprise, ainsi qu’un impact négatif sur votre réputation. Heureusement, il existe des solutions pour aider les entreprises à gérer leur flotte de manière plus efficace.
En tant que spécialiste des outils de gestion de flotte, nous allons explorer les différentes solutions pour une gestion efficace de votre parc de véhicules. Nous exposerons les outils et stratégies permettant d’optimiser la maintenance, d’améliorer la sécurité, de réduire les coûts, et d’augmenter les performances de votre flotte.
Qu’est-ce que la gestion de flotte d’entreprises ?
La gestion de flotte d’entreprises est un processus de planification, d’organisation et de contrôle des véhicules utilisés par une entreprise pour ses activités. Cela inclut la gestion des coûts, de la maintenance, de la sécurité et de la performance des véhicules, ainsi que la planification des itinéraires et des déplacements. L’objectif de la gestion de flotte est d’optimiser l’utilisation des véhicules de l’entreprise tout en minimisant les coûts et en maximisant la sécurité et la satisfaction des clients.
Maintenant que nous avons défini clairement ce terme, nous allons vous présenter les outils et stratégies utiles pour mettre en place cette gestion de flotte.
Comment optimiser la gestion d’une flotte de véhicules d’entreprises ?
L’optimisation de la flotte est possible grâce au concept de télématique embarquée. Pour rappel, la télématique embarquée est une technologie qui permet la collecte et l’analyse de données à distance à partir de capteurs installés dans des véhicules. Ces données sont ensuite utilisées pour améliorer l’efficacité, la sécurité, ainsi que la performance d’une flotte.
Chaque gestionnaire de flotte, ou fleet manager, doit passer par ce travail pour réduire le TCO (Total Cost of Ownership) de sa flotte.
Chez Nash Tec, notre plateforme logicielle Astus permet de remplir ces fonctions. Notre solution aide les gestionnaires de flotte en faisant une analyse dynamique, et personnalisée des données de leur flotte en temps réel. Elle permet ainsi d’en extraire les KPI (Key Performance Indicators) pour faciliter leur prise de décision.
Le rôle clé du gestionnaire de flotte : l’optimisation des outils de télématique
Dans un premier temps, il est essentiel de choisir le système de télématique le plus adapté. Pour ce faire, le fleet manager doit évaluer les besoins de la flotte, et s’orienter vers un système qui répond aux exigences du parc de véhicules (fonctionnalités, ergonomie, coût).
Dans un second temps, il est préférable de mettre en place une politique de gestion de flotte claire et complète. Cette dernière doit inclure les directives sur l’utilisation de la télématique, et les attentes en matière de performance et de sécurité. Elle doit être facilement accessible pour tous les employés, afin de s’assurer qu’ils la respectent.
Et dans un troisième temps, le gestionnaire de flotte doit paramétrer ces outils pour créer des alertes personnalisées. Ces alertes peuvent signaler des événements spécifiques comme les sorties de zone géographique, les excès de vitesse ou les entretiens préventifs. Ainsi, ils permettent à l’entreprise d’être plus réactive et opérationnelle pour répondre aux problématiques de la flotte.
Optimisation de la gestion des conducteurs
La gestion des conducteurs est un élément indissociable de la gestion de flotte. Son optimisation passe par plusieurs actions :
- La formation des employés
Les conducteurs et le personnel de gestion de flotte doivent être formés à l’utilisation de la télématique, et en comprendre ses avantages.
- Le renforcement de la sécurité des conducteurs
Le gestionnaire doit encourager une conduite sûre pour garantir la sécurité des conducteurs et des autres usagers de la route. Ce renforcement de la sécurité passe par la mise en place de programmes de formation, mais aussi par la surveillance des comportements de conduite dangereux via des outils comme l’éthylotest connecté.
- L’implication des conducteurs dans la gestion de flotte
Impliquer activement les conducteurs dans le processus d’optimisation de la flotte est primordial. Ces derniers doivent partager leurs commentaires et suggestions pour améliorer l’utilisation de la télématique, et la performance globale de la flotte.
- Le développement de l’éco-conduite
Encourager les conducteurs à adopter des pratiques de conduite plus écologiques grâce à l’écoconduite. Cette écoconduite se base les données de la télématique qui identifient les comportements inefficaces.
- La gestion des temps de travail et des pauses
Surveiller les heures de travail et les temps de repos des conducteurs permet de garantir leur conformité aux réglementations, et surtout d’assurer leur sécurité.
Optimisation de la gestion des matériels
Autre élément indispensable de la gestion de flotte : la gestion de matériel. Voici nos conseils pour l’optimiser au mieux.
- Le suivi en temps réel des véhicules
La télématique permet de suivre la position, la vitesse, le kilométrage, l’utilisation du carburant et d’autres paramètres des véhicules en temps réel. Il est important de suivre ces informations pour surveiller les comportements de conduite, réduire l’inactivité et améliorer l’efficacité opérationnelle.
- La planification d’itinéraire
L’optimisation des itinéraires est indispensable pour réduire les temps de trajets, les consommations de carburant et les émissions de CO2. La télématique propose des outils permettant cette optimisation des déplacements.
- La gestion de la maintenance
Les solutions de maintenance prédictive, permettent de réduire les coûts de maintenance et d’éviter les pannes imprévues. Cette maintenance aide à surveiller l’état des véhicules, et à programmer des entretiens préventifs.
- La gestion des véhicules volés
Les outils de télématiques permettent aussi de localiser rapidement les véhicules volés et faciliter leur récupération grâce à la télématique. Réduisant ainsi les coûts liés au vol et aux assurances pour les entreprises.
Optimisation de la gestion des données
L’optimisation de la gestion des données est un élément inhérent de la gestion de flotte. Cette optimisation passe par différents pôles.
- Une amélioration de la communication
En facilitant la communication entre les conducteurs, les dispatchers et les gestionnaires de flotte, la télématique permet d’améliorer la productivité de l’entreprise. Cette circulation de l’information passe par des outils d’envoi de missions aux conducteurs.
- Une analyse fine des données
Identifier les tendances, les inefficacités et les opportunités d’amélioration en exploitant les données collectées par le système de télématique.
- Des ajustements en continu
Le fleet manager doit s’assurer que le système de télématique répond toujours aux besoins de l’entreprise en effectuant régulièrement des revues de performance et des ajustements.
- Une utilisation des données pour la négociation d’assurance
Le gestionnaire de flotte doit démontrer son engagement envers la sécurité et l’efficacité en présentant les données de télématique à l’assureur. Ce qui peut aider à négocier des tarifs d’assurance plus avantageux.
- Une évaluation des besoins en matière de véhicules
Optimiser la taille et la composition de la flotte en fonction des besoins réels, en évaluant l’utilisation de chaque véhicule grâce aux données de télématique.
Pourquoi opter pour Nash Tec pour la gestion de sa flotte ?
Les solutions Nash Tec sont évolutives et adaptées à vos besoins. La personnalisation étendue des tableaux de bord permet de filtrer et trier facilement vos données stratégiques. Vous pouvez ainsi la faire évoluer constamment selon vos besoins.
L’API Nash Tec est interopérable, et vous permet d’intégrer facilement les données de votre flotte dans vos propres systèmes d’informations. Vous pouvez aisément automatiser les processus, et améliorer l’efficacité globale en intégrant votre système de télématique avec d’autres logiciels de gestion de votre entreprise.
Pour conclure
Pour parvenir à une flotte optimisée, il est important de poursuivre un processus continu d’analyse et d’amélioration. Ainsi, en examinant régulièrement les données de télématique et en mettant en place des améliorations appropriées, vous pouvez garantir le fonctionnement optimal de votre flotte. L’optimisation de flotte grâce à la télématique embarquée offre de nombreux avantages, notamment une meilleure efficacité, une sécurité accrue et des performances améliorées. En suivant les meilleures pratiques mentionnées ci-dessus et en continuant à analyser les données collectées, vous pouvez optimiser la gestion de votre flotte et réaliser d’importantes économies.
